個人情報の取扱いについて

「個人情報保護に関する法律」に基づく公表事項

中武不動産鑑定株式会社(以下「当社」といいます。)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます)に基づき、以下の事項を公表いたします。

1.個人情報の利用目的等

(1)書面で個人情報を直接取得する場合以外の方法で、個人情報を取得する場合の利用目的

  (法第18条第1項関係)

当社の企業活動において取得する各種個人情報につきましては、地価公示・地価調査等の公的評価及び不動産鑑定士が行う鑑定評価等業務(注1)に限って、利用させていただきます。

(注1) 「鑑定評価等業務」とは、不動産鑑定士の名称を用いて、不動産の客観的価値に作用する諸要因に関して調査若しくは分析を行い、又は不動産の利用、取引若しくは投資に関する相談に応じることをいう(不動産の鑑定評価に関する法律第3条第2項)

(2)本人の求めに応じて第三者提供を停止することとしている場合の公表事項(法第23条第2項関係)

現在のところ、該当はありません。

(3)共同利用に関する公表事項(法第23条第4項関係)

当社は、取得する不動産取引価格情報提供制度由来の取引事例等に関する個人データを下記により共同利用いたします。

1)共同して利用される個人データの項目:

物件所在地、価額、面積、取引当事者の氏名、面する道路の幅員等の個別的な、あるいは公法上の制限、所在する地域の特徴等の地域的な価格形成要因のデータ項目

2)共同して利用する者の範囲:

①公益社団法人日本不動産鑑定士協会連合会及びその団体会員である都道府県不動産鑑定士協会に所属する会員

②国が行う地価公示価格に関する調査業務、都道府県が行う地価調査基準地価格に関する調査業務等公的な委託業務に携わる不動産鑑定士及び不動産鑑定士補

3)利用する者の利用目的:

①国が行う地価公示価格に関する調査業務、都道府県が行う地価調査基準地価格に関する調査業務等公的な委託業務

②不動産の鑑定評価に関する法律に基づく不動産鑑定評価等業務

4)管理責任者:

公益社団法人日本不動産鑑定士協会連合会会長

2.保有個人データに関して、本人の知り得る状態に置くべき事項(法第24条第1項関係)

当社の保有個人データについて以下の事項を公表致します。
(1)個人情報取扱事業者の氏名又は名称

中武不動産鑑定株式会社

(2)保有個人データの利用目的

鑑定評価等業務

(3)開示・訂正等・利用停止等にかかる手続き

3以下を参照

(4)苦情の申し出先

〒330-0843
さいたま市大宮区吉敷町1-133-1 ワンライトビル7F
中武不動産鑑定株式会社 個人情報開示等受付係

(5)認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先

名称:公益社団法人日本不動産鑑定士協会連合会
苦情の申し出先:〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-11-15 SVAX TTビル9F

電話:03-3434-2301

3.開示等の求めに応じる手続等に関する事項(法第29条関係)

(1)開示等の求めの申し出先

開示等のご請求は下記宛、所定の申請書に必要書類((2)参照)を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで、「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

〒330-0843 さいたま市大宮区吉敷町1-133-1 ワンライトビル7F
中武不動産鑑定株式会社 個人情報開示等受付係

(2)開示等の求めに際してご提出頂く書面

「開示等の求め」を行われる場合は、下記の 1)申請書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、2)本人確認のための書類を同封して上記開示等の求めの申し出先まで簡易書留でご郵送下さいますようお願い申し上げます。

1)申請書様式 (PDF形式)

1.保有個人デー夕開示申請書(開示等様式1)

2.保有個人データ訂正等申請書(開示等様式2)

3.保有個人データ利用停止等申請書(開示等様式3)

4.保有個人データ第三者提供停止申請書(開示等様式4)

2)本人確認のための書類

運転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写しのいずれか1つ以上と住民票(申請日より3ヶ月以内のもの)と印鑑証明書(申請書に押印された印鑑にかかるもので、申請日より3ヶ月以内のもの)

(3)代理人による開示等の求め

「開示等の求め」をなさる方が未成年者又は成年被後見人の法定代理人若しくは、「開示等の求め」をなさることにつきご本人が委任した代理人の場合は、上記(2)2)の書類に加えて下記の書類 1)又は 2)を必ずご同封下さいますようお願い申し上げます。

1)法定代理人の場合

・法定代理権があることを確認させて頂くための書類(戸籍謄本等)

・法定代理人ご本人であることを確認させて頂くための書類

運転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写しのいずれか1つ以上と住民票(申請日より3ヶ月以内のもの)と印鑑証明書(申請書に押印された印鑑にかかるもので、申請日より3ヶ月以内のもの)

2)委任による代理人の場合

・委任状(ご本人の実印を押印したもの)

・代理人ご本人であることを確認させて頂くための書類

運転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写しのいずれか1つ以上と住民票(申請日より3ヶ月以内のもの)と印鑑証明書(申請書に押印された印鑑にかかるもので、申請日より3ヶ月以内のもの)

(4)開示の求めにご対応させて頂くための手数料及びそのお支払い方法

1件の申請ごとに、540円。540円分の郵便切手を申請書類にご同封下さい。

(5)開示等の求めに対するご回答方法

ご申請者の申請者記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

(6)開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的及び保存期間

開示等の求めに伴いまして取得いたしました個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものと致します。ご提出頂いた書類は、開示等の求めに対するご回答が終了した日より2年間保存し、その後廃棄させて頂きます。

(7)不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示と決定致しました場合は、その旨、理由を付記させて頂きご通知申し上げます。また、不開示の場合につきましても所定の手数料を頂きます。

・開示の求めの対象が、法第2条で定義する保有個人データに該当しない場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
・申請者の個人情報の存在が認められない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に明らかな虚偽または不備がある場合

4.開示等の求めに応じる手続等に関する事項(法第29条関係)

当社の個人情報の取扱いに関する苦情又は相談については、書面(郵送)でお願い申し上げます。
 〒330-0843 さいたま市大宮区吉敷町1-133-1 ワンライトビル7F
 中武不動産鑑定株式会社 個人情報開示等受付係

5.開示等の求めに応じる手続等に関する事項(法第29条関係)

上記まで書面(郵送)でご連絡ください。
また、お電話の場合は下記電話番号にてお問い合わせください。
個人情報開示等受付係 TEL  048-641-2212